PM面對難以清楚快速判斷答案的問題時,要怎麼思考?MECE — 麥肯錫問題分析法

WHY : 為什麼需要學MECE

PM的天命,就是面對各種問題,並且提出解決方案,尤其產品功能要解決的問題包含各種複雜的情境時,就需要縝密的思考解決方案。

這些看似複雜的問題,其實都能系統性的使用MECE思考框架來逐步定義問題,拆解問題,並逐步推導出可能的解決方案。

MECE是麥肯錫(McKinsey)顧問公司使用的一套問題分析法,所有麥肯錫的員工,經手的內容與報告都需符合此 MECE法則。

接下來我們就來看看這套簡單的 MECE分析法如何處理困難且模糊的問題。

WHAT : MECE分析法是什麼

MECE是英文縮寫,全文是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive(相互獨立,完全窮盡)。核心思想就是將模糊複雜的大問題,逐步拆解成多個彼此互相獨立的小問題,目的就是為了更容易進行分析與判斷。簡單來說,MECE就是一種邏輯分析法。

MECE:相互獨立,完全窮盡

將模糊複雜的大問題,逐步拆解成多個彼此互相獨立的小問題

相互獨立,完全窮盡是什麼意思呢?我們用一張圖來解釋

來源:成長嗨咖

  1. 完全窮盡:就是往下拆解的子項目,要能完整涵蓋母項目由上往下分解的內容。
  2. 相互獨立:每個子項之間獨立,不會出現交叉重疊的情況

簡單來說,MECE就是把大項目拆解成小項目,而每一個小項目都互相獨立。

怎麼拆解?

1.乘法拆解:

乘法拆解,就是把大目標拆解為 A x B x C。為產品建立增長指標時,我會用乘法拆解的方式將北極星指標拆解成小指標。

以Spotify為例子,他們的北極星指標是 ”聆聽音樂的時間“

為了提高 “聆聽音樂的時間” ,我們將這個目標拆解成

聆聽音樂的時間 = 用戶登入的次數 x 每次登入停留的時間

接下來只要針對 ”如何增加登入次數” 以及 ”提高每次登入停留的時間” 就可以了。

2.加法拆解:

加法拆解就是發想有哪些子項目能完成母項目,把母項目拆解成 A+B+C。
我們繼續以拆解Spotify北極星為範例來解釋,上一步把大目標拆解成 ”登入次數” 和 ”登入停留時間”,現在我們使用加法拆解,來發想有哪些方式可以提高這兩個目標:

提高用戶登入的次數 = 有新音樂家時通知用戶 + 音樂推薦功能

每次登入停留的時間 = 建立播放清單 + 容易找到新的歌曲

經過這兩次拆解,我們就能快速的把 “增加聆聽音樂的時間”這個困難的大目標,拆解成4個能實際執行的小目標:

  1. 開發通知功能
  2. 強化推薦功能
  3. 設計播放清單功能
  4. 改善UX,提高新歌曲搜尋功能效率

是不是很好用呢?

接下來我們看看我如何運用這個框架,解決工作上實際遇到的問題。

HOW : 如何使用MECE分析法

Step 1. 確定問題

  • 問題是什麼
  • 想達到什麼目的

上一份工作的電商平台,提供發送產品廣告給客戶的功能,為了避免客戶被訊息轟炸的困擾,因此平台有一個限制:一個客戶只能收到一次產品廣告訊息,發過的產品廣告訊息不能重複發送。

在設計功能時,我必須條列出所有場景,並且確認每個場景都有對應的功能來處理,這正是適合使用MECE框架的時機。

Step 2. 尋找符合MECE的切入點

  • 決定分類屬性

因為我必須要包括所有的場景,所以我使用二分法分類,確保所有場景都會被包含,這也是MECE強調的子項目互相獨立,並且能完全涵蓋母項目。

因為這個需求是討論發送廣告,所以我第一步先把廣告分成 ”曾經發送過” 以及 ”從未發送過”。

Step 3. 找出大分類後,判斷是否用MECE繼續細分

  • 持續重複分類,並且確認是不是每一項內容都是獨立的、可以清楚區分的子項目,直到有明確可行動的結論。

例如發送過的廣告中,還能細分成 ”發送完成” 和 ”發送未完成” 兩個類別,發送未完成再區分成 ”手動暫停” 和 ”系統錯誤造成發送失敗” 兩種。依此類推,最後就能得到所有的場景。

Step 4. 確認沒有遺漏或重複

  • 重複檢驗子項目是否還能再往下拆分,子項目之間是否互相獨立並且涵蓋所有情況。

經過一連串拆分後,”廣告發送” 這個需求被拆解成七個子場景,每個場景都有對應需要開發的功能,接下來只要把功能記錄在PRD中就完成了。

結論

MECE框架可以用在各種場景,身為一位產品經理,大多時候都是用在產品設計和發想,今天的討論也都以產品的思維出發。這個框架好用之處,在於產品初期發想階段,透過MECE的思考邏輯,確保所有的場景都被涵蓋討論,避免在跟工程團隊解釋需求時被問倒,有損專業度。